プロマネ(プロジェクトマネジメント)とは?
この質問は非常にシンプルなのですが、非常に深い問いかけです。
定義は人によって色々とありますが、一言で言うと
「目標(ゴール)を限られた資源を用いて達成するための手法」
です。
つまり、「限られた制約の中でどうやって目標を達成するかを突き詰めて考えた方法」であり、その例としては第二次世界大戦時の兵器開発計画や人類初の月面着陸計画の「アポロ計画」といった国家規模のプロジェクトに使われてきました。
「そんな大掛かりな方法が私たちの生活に必要なの?」
「本当に個人が使えるの?」
という疑問もあるかもしれませんが、
答えとしては
「めちゃくちゃ使えます!」
「むしろ、使わないともったいないです!」
では「どうやって使ったらいいの?」という疑問に対しては後で詳しく説明します。
その前によくある質問として
「目標(ゴール)とは何ですか?」
「資源とはなんですか?」
という質問がありますが、まさにそれこそがプロマネ(プロジェクトマネジメント)なんです。
というのは、プロマネ(プロジェクトマネジメント)の最初に「目標(ゴール)を設定する」必要があります。
つまり、「目標(ゴール)」を決めないとプロマネは始まらないのです。
逆にいうと、目標(ゴール)が明確に定まれば、プロマネ(プロジェクトマネジメント)の30%-50%は終了で、非常に大きな成果を得られる可能性が高いです。
それだけ、目標(ゴール)の設定は重要です。
(ただし、こだわりすぎて時間を無駄にしてもいけないので、ローリングウェーブという考え方を後で紹介します)
詳しくは別の機会に書こうと思いますが、実際に私が経験した例でも目標意識が高い人がプロジェクトマネージャー(プロジェクトの総責任者)をやったプロジェクトの方が成功しています。
次に「資源とは何か?」
これも簡単にいうと「人」「お金」「時間」「ノウハウ」の事です。
目標(ゴール)の達成の為に協力してもらえる「人」や使える「お金」や「時間」、また達成に役立つノウハウをどの程度持っているかということです。
この中で一番大切なのはやはり「人」だと思います。
「お金」や「時間」についてはどうしても制限があります。また、ノウハウも自分が知っている事(経験した事)が急に増えるわけではありません。
しかし、人については自分自身の態度や言葉によってプラスにもマイナスにもなりますので、全ての人にとって一番大切な事だと考えます。
つまり、プロマネ(プロジェクトマネジメント)とは人・金・時間・ノウハウといった資源を有効に使いながら、自身で設定した目標(ゴール)を達成するための手法となります。
今後、具体的にどのような手法なのか、どのように自分自身の問題に当てはめていったらいいのかについては、また別の時に書きたいと思います。
ありがとうございました。