ステップ1 Goalを明確にする
プロマネ(プロジェクトマネジメント)の第一歩はGoalを明確にすることです。
Goalが明確でなければ、どこに向かっていいか分からずウロウロするようなものでどこにもたどり着けません。
しかし、このGoalを明確にするということが意外と難しい。
人によってGoalが明確になる方法が違うため、自分に合った方法を是非とも探していただきたいが、後ほど参考としていくつかの方法を紹介します。
それらの方法で明確になったGoalは必ず文章にして紙に書き起こし、常に目に見えるところに掲示しておきます。
Goalの文章作成のポイントは「SMART」であることです。さらにその状況がイメージできるような文章であると尚良いです。
- Specific : 具体的に
- Measureable : 計測(数値化)可能な
- Agreed Upon : 合意されている
- Realistic : 現実的な、達成可能(ただし、高い水準)
- Time-Limited : 期間が制限されている
例えば大学受験のGoalを設定してみると
2021年4月1日にA大学の講堂で入学式にスーツを着て参加している。そのために 推薦入試(AO入試と一般入試の両方を検討した。
推薦(AO)入試については学校からの推薦をもらうために必要な要件はxxxとxxxとxxxxで2020年9月末までに満たしている必要があり、そのことは担任の先生に確認している。
また、一般入試についてはセンター試験(2021年1月xx日)でxxx点、二次試験(2021年2月xx日)でxxx点以上を取得する必要がある。
上記のように、達成の基準や要件、期日を調査して記載する。また、個人で適用(Apply for)する場合は文章を既に達成したかのように記載すると潜在意識により入りやすくなり、達成しやすくなる。
Goalの明確化は自分一人では難しい事も多いので、信頼できる仲間や先生と一緒に取り組む事をお勧めする。
最後は自分が本当にそうなりたいと思えるGoalを設定できるかである。一度PJが始まると様々な代償や誘惑があり、それらをコントロールするのは自分自身である。より大きな目標を優先するためにはその目標が魅力的なものでなくてはならない。
ぜひ皆さんもそのようなGoal(目標)を設定してみてください。