プロマネ（プロジェクトマネジメント)してみる

中高生の為のプロマネ（プロジェクトマネジメント)講座

ステップ1　Goalを明確にする

プロマネ（プロジェクトマネジメント）の第一歩はGoalを明確にすることです。

 

Goalが明確でなければ、どこに向かっていいか分からずウロウロするようなものでどこにもたどり着けません。

 

しかし、このGoalを明確にするということが意外と難しい。

 

人によってGoalが明確になる方法が違うため、自分に合った方法を是非とも探していただきたいが、後ほど参考としていくつかの方法を紹介します。

 

それらの方法で明確になったGoalは必ず文章にして紙に書き起こし、常に目に見えるところに掲示しておきます。

 

Goalの文章作成のポイントは「SMART」であることです。さらにその状況がイメージできるような文章であると尚良いです。

  •  Specific : 具体的に   
  • Measureable : 計測（数値化）可能な
  •  Agreed Upon : 合意されている
  •  Realistic : 現実的な、達成可能（ただし、高い水準）
  •  Time-Limited : 期間が制限されている

例えば大学受験のGoalを設定してみると

2021年4月1日にA大学の講堂で入学式にスーツを着て参加している。そのために　推薦入試（AO入試と一般入試の両方を検討した。

推薦（AO）入試については学校からの推薦をもらうために必要な要件はｘｘｘとｘｘｘとｘｘｘｘで2020年9月末までに満たしている必要があり、そのことは担任の先生に確認している。

また、一般入試についてはセンター試験（2021年1月xx日）でｘｘｘ点、二次試験（2021年2月xx日）でｘｘｘ点以上を取得する必要がある。

 

上記のように、達成の基準や要件、期日を調査して記載する。また、個人で適用（Apply for)する場合は文章を既に達成したかのように記載すると潜在意識により入りやすくなり、達成しやすくなる。

 

Goalの明確化は自分一人では難しい事も多いので、信頼できる仲間や先生と一緒に取り組む事をお勧めする。

 

最後は自分が本当にそうなりたいと思えるGoalを設定できるかである。一度PJが始まると様々な代償や誘惑があり、それらをコントロールするのは自分自身である。より大きな目標を優先するためにはその目標が魅力的なものでなくてはならない。

 

ぜひ皆さんもそのようなGoal(目標)を設定してみてください。

 

 

　

プロマネ（プロジェクトマネジメント）とは？

この質問は非常にシンプルなのですが、非常に深い問いかけです。

 

定義は人によって色々とありますが、一言で言うと

「目標（ゴール）を限られた資源を用いて達成するための手法」

です。

 

つまり、「限られた制約の中でどうやって目標を達成するかを突き詰めて考えた方法」であり、その例としては第二次世界大戦時の兵器開発計画や人類初の月面着陸計画の「アポロ計画」といった国家規模のプロジェクトに使われてきました。

 

「そんな大掛かりな方法が私たちの生活に必要なの？」

「本当に個人が使えるの？」

という疑問もあるかもしれませんが、

 

答えとしては

 

「めちゃくちゃ使えます！」

「むしろ、使わないともったいないです！」

 

では「どうやって使ったらいいの？」という疑問に対しては後で詳しく説明します。

 

その前によくある質問として

「目標（ゴール）とは何ですか？」

「資源とはなんですか？」

という質問がありますが、まさにそれこそがプロマネ（プロジェクトマネジメント）なんです。

 

というのは、プロマネ（プロジェクトマネジメント）の最初に「目標（ゴール）を設定する」必要があります。

 

つまり、「目標（ゴール）」を決めないとプロマネは始まらないのです。

逆にいうと、目標（ゴール）が明確に定まれば、プロマネ（プロジェクトマネジメント）の30%-50%は終了で、非常に大きな成果を得られる可能性が高いです。

 

それだけ、目標（ゴール）の設定は重要です。

（ただし、こだわりすぎて時間を無駄にしてもいけないので、ローリングウェーブという考え方を後で紹介します）

 

詳しくは別の機会に書こうと思いますが、実際に私が経験した例でも目標意識が高い人がプロジェクトマネージャー（プロジェクトの総責任者）をやったプロジェクトの方が成功しています。

 

次に「資源とは何か？」

 

これも簡単にいうと「人」「お金」「時間」「ノウハウ」の事です。

目標（ゴール）の達成の為に協力してもらえる「人」や使える「お金」や「時間」、また達成に役立つノウハウをどの程度持っているかということです。

 

この中で一番大切なのはやはり「人」だと思います。

「お金」や「時間」についてはどうしても制限があります。また、ノウハウも自分が知っている事（経験した事）が急に増えるわけではありません。

しかし、人については自分自身の態度や言葉によってプラスにもマイナスにもなりますので、全ての人にとって一番大切な事だと考えます。

 

つまり、プロマネ（プロジェクトマネジメント）とは人・金・時間・ノウハウといった資源を有効に使いながら、自身で設定した目標（ゴール）を達成するための手法となります。

 

今後、具体的にどのような手法なのか、どのように自分自身の問題に当てはめていったらいいのかについては、また別の時に書きたいと思います。

 

ありがとうございました。